Email ธุรกิจ แบบเต็มๆเขียนยังไงดี? (2)

ว่ากันต่อด้วยเรื่อง email - คำลงท้าย

ในเนื้อหา email คงว่ากันยาว ขอกระโดดไปลงท้ายก่อนนะคะ

ลงท้าย email มีหลายอย่างมาก แต่ในวงการธุรกิจทุกวันนี้เราใช้สิ่งเหล่านี้ค่ะ

- Regards,

เป็นที่นิยมที่สุด ปลอดภัยทุกครั้งที่ใช้ ใช้ได้กับทุกคน โดยเฉพาะผู้ใหญ่ เหมือนภาษาไทยลงท้ายว่า "ด้วยความเคารพ" แต่ถ้าคนที่เราเขียนหาเด็กกว่า เราก็ใช้ได้นะ เป็นการเขียนแบบสุภาพแล้วก็ให้ความเคารพในการทำงาน

- Best regards,

อันนี้ก็ใช้เยอะเลย ก็ดูนอบน้อมขึ้นมากว่า Regards, ใช้ได้กับทุกคน แต่ใช้กับรุ่นน้องก็อาจจะดูแปลกนิด ยกเว้นว่าด้วยตำแหน่งหน้าที่แล้ว เค้าสูงกว่าเรา

- Warm regards,

นี่ก็เป็นการเขียนที่ดูแล้วอบอุ่นเหมือนคำเลย ใช้แล้วดูเป็นคนที่แบบคุยด้วยได้ง่ายๆ ไม่ถือตัว แต่ถ้าจะเขียนให้เป็นทางการแนะนำให้ใช้ Best regards, มากกว่า

- Sincerely, / Sincerely yours, / Yours, / Yours sincerely

กลุ่มนี้ทั้งหมดเป็นการใช้แบบโบราณนิดนึงสมัยที่เรายังใช้จดหมายในการสื่อสาร แต่.. แต่.. ถ้าเราเขียนจดหมาย เรายังควรจะใช้คำเหล่านี้นะคะ

>> นอกจากนี้ ยังใช้คำอื่นแทน Sincerely ก็ได้ เช่น Faithfully หรือ Truly เป็นต้น

- Best wishes,

อันนี้ไม่ควรใช้ในการเขียนเชิงธุรกิจนะคะ ด้วยความหมาย หมายถึง "ด้วยความปรารถนาดี" ก็ควรจะใช้ใน email ที่เราเขียนเพื่อแสดงความยินดี สวัสดีปีใหม่ เยี่ยมไข้ หรือในโอกาสรี่นเริงต่าง ๆ

- Cheers,

อันนี้ใช้กับเพื่อน หรือเพื่อนร่วมงานที่สนิท และไม่ควรจะเป็นการติดต่อที่ไม่ใช่เรื่องงานนะคะ